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住民票・戸籍の証明書の第三者請求について

第三者請求(法人・個人)について

第三者が住民票や戸籍の証明書を交付請求できるのは,住民基本台帳法第12条の3第1項および戸籍法第10条の2第1項に基づき,以下のとおりです。

 1. 自己の権利を行使し,又は自己の義務を履行するために住民票・戸籍の記載事項を確認する必要がある場合

 2. 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合

 3. その他,住民票・戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合

 

住民基本台帳法第12条の3第1項の正当な理由にあたるものの例

・債権者(金融機関,不動産賃貸事業者等)が債権の回収のために債務者本人の住民票を取得する場合

・相続手続や訴訟手続などに当たって法令に基づく必要書類として関係人の住民票を取得する場合

・生命保険会社が生命保険金の支払いのために所在のわからない契約者の住民票を請求する場合

 

戸籍法第10条の2第1項の正当な理由にあたるものの例

・亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合

・公証役場で遺言書を作成するにあたり、相続人に指定する兄弟の戸籍謄本を提出する必要がある場合

・裁判所に申立てをする際の添付資料として必要な場合

・債権者(金融機関、不動産賃貸事業者等)による死亡債務者の相続人特定をする場合

 

※請求時に交付の可否を審査させていただきます。審査結果によっては、交付できない場合があります。

 

手数料 

 戸籍謄本・抄本  450円
 除籍謄本・抄本  750円
 改製原戸籍謄本・抄本  750円
 住民票・除票の写し謄本・抄本  220円
 戸籍の附表  220円

 

必要なもの(個人)

窓口請求

・交付申請書(戸籍附票・住民票・証明書)(役場住民課窓口にも申請書を設置しています)

 使用目的や提出先等を具体的にご記入ください。

・窓口にお越しになる方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)

・(代理人が請求する場合)権限確認書類 例)委任状

・疎明資料(契約等の権利や義務など請求理由がわかる書類)

 契約等の内容がわかる書類(当事者間の契約書の写し,債権残高証明書等)など,請求者と対象者との関係がわかり,

 住民票や戸籍を必要とする理由がわかる資料をお持ちください。

 

郵送請求

・郵送による証明書等の交付申請書(任意様式でも可)

 使用目的や提出先等を具体的にご記入ください。

・請求者の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)

・(代理人が請求する場合)権限確認書類 例)委任状

・疎明資料(契約等の権利や義務など請求理由がわかる書類)

 契約等の内容がわかる書類(当事者間の契約書の写し,債権残高証明書等)など,請求者と対象者との関係がわかり,

 住民票や戸籍を必要とする理由がわかる資料をお持ちください。

・手数料(定額小為替か切手。定額小為替の場合は、何も書かずにそのまま同封してください。)

・返信用封筒(本人確認書類で確認できる宛名を記載し、切手を貼ったもの)

 

必要なもの(法人)

窓口請求

・交付申請書(戸籍附票・住民票・証明書)(役場住民課窓口にも申請書を設置しています)

 使用目的や提出先等を具体的にご記入ください。

・窓口にお越しになる方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)

・窓口にお越しになる方と法人との関係確認書類(社員証等)

・代表者事項証明書もしくは登記事項証明書の写し(発行から3か月以内のもの)

・(代理人が請求する場合)権限確認書類 例)委任状

・疎明資料(契約等の権利や義務など請求理由がわかる書類)

 契約等の内容がわかる書類(当事者間の契約書の写し,債権残高証明書等)など,請求者と対象者との関係がわかり,

 住民票や戸籍を必要とする理由がわかる資料をお持ちください。

 

郵送請求

・郵送による証明書等の交付申請書(任意様式でも可)

 使用目的や提出先等を具体的にご記入ください。

・請求者の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)

・郵送で請求される方と法人との関係確認書類(社員証等)

・(代理人が請求する場合)権限確認書類 例)委任状

・代表者事項証明書もしくは登記事項証明書の写し(発行から3か月以内のもの)

・疎明資料(契約等の権利や義務など請求理由がわかる書類)

 契約等の内容がわかる書類(当事者間の契約書の写し,債権残高証明書等)など,請求者と対象者との関係がわかり,

 住民票や戸籍を必要とする理由がわかる資料をお持ちください。

・手数料(定額小為替か切手。定額小為替の場合は、何も書かずにそのまま同封してください。)

・返信用封筒(本人確認書類で確認できる宛名を記載し、切手を貼ったもの)

 

必要なもの(特定事務受任者(弁護士・司法書士・行政書士など)による職務上請求)

窓口請求

・職務上請求書

 住民票や戸籍を必要とする理由が正当なものかを判断するため、利用目的を具体的に記入してください。

(裁判・訴訟手続きや紛争処理手続きについての代理事務に使用する場合は除く。)

 職務上請求書に職印の押印が必要です。

・窓口にお越しになる方の本人確認書類(資格者証等)

・(代理人が請求する場合)権限確認書類 例)補助者証または委任状

 

郵送請求

・職務上請求書

 住民票や戸籍を必要とする理由が正当なものかを判断するため、利用目的を具体的に記入してください。

(裁判・訴訟手続きや紛争処理手続きについての代理事務に使用する場合は除く。)

 職務上請求書に職印の押印が必要です。

・郵送で請求される方の本人確認書類(資格者証等)

・(代理人が請求する場合)権限確認書類 例)補助者証または委任状

・手数料(定額小為替か切手。定額小為替の場合は、何も書かずにそのまま同封してください。)

・返信用封筒(本人確認書類で確認できる宛名を記載し、切手を貼ったもの)

 

受付窓口

音威子府村役場 住民課住民生活室
月曜日から金曜日までの午前8時30分から午後5時15分まで※祝日・年末年始の休庁日は除く。

 

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お問い合わせ先

住民課住民生活室 住民係
電話:01656-5-3312(内線 35)
FAX:01656-5-3837